Jeg er DIN næste produktivitets konsulent |
|
Jeg har gennem min 7 år som topsælger og 7 år som leder, oparbejdet nogle helt unikke redskaber til at styrer min og mine ansattes hverdag. Som jeg satte sammen til et super stærkt workflow til at skabe stress fri produktivitet hos mig selv og mine ansatte. Igennem blandt andet kapacitetsanalyse af mine medarbejder, skabte jeg et helt nyt workflow for vores firma, som blandt andet var med til at få svartiderne i højsæsonen på mails, ned fra 2-3 uger til kun 24 timer !
|
Kapacitetsanalyse
Noget af det vigtigste, som jeg desværre ser meget lidt af i virksomheder, er an helt real kapacitetanalyse af ens medarbejder. For jeg syntes det er noget af det vigtigste for at have en balanceret arbejdsdag, både så man ikke sider med mange flere opgaver end hvad man realt har tid til. Men også fra virksomhedens side sikre sig at folk rent faktisk får nok at lave, og får udnyttet alle sine kompentencer og fulde kapacitet.
For hvis man ikke ved præcis hvor meget hver enkelte medarbejder kan håndtere, hvordan ved man så overhoved hvornår man har for lidt eller for meget at lave ?
Jeg har personligt oplevet ansatte som ikke fik udnyttet hele sin kapacitet, og dermed ikke udnyttet hele deres potentiale, uden helt selv og vide det. Og efter en god kapacitetanalyse og opbygning af struktur gennem gode redskaber. Kunne sælgeren øge deres salg uden at følge de arbejdede mere. Tvært imod, fik de en arbejdsdag i
balance og opnå sit fulde potentiale som sælger.
For hvis man ikke ved præcis hvor meget hver enkelte medarbejder kan håndtere, hvordan ved man så overhoved hvornår man har for lidt eller for meget at lave ?
Jeg har personligt oplevet ansatte som ikke fik udnyttet hele sin kapacitet, og dermed ikke udnyttet hele deres potentiale, uden helt selv og vide det. Og efter en god kapacitetanalyse og opbygning af struktur gennem gode redskaber. Kunne sælgeren øge deres salg uden at følge de arbejdede mere. Tvært imod, fik de en arbejdsdag i
balance og opnå sit fulde potentiale som sælger.
WORKFLOW
Workflow er et ord man tit høre i en virksomhed, men sjældent noget som folk virkerlige går i dybden med, og forstår vigtigheden af.
Med simple redskaber kan man skaffe et fuld overblik over sine opgaver, og vide præcis hvad der skal gøre hvornår, og takket være sin kapacitetanalyse vide hvor meget man kan putte ind i sin kalender hver dag. Det kan være med til at give en stabil workflow, som ikke nødvendigvis behøves at bølge op og ned i travlhed, men have et stabil mængde arbejde gennem alle dagene i ugen. Det er med at skabe balance i ens arbejdsbyrde, og skabe overskud hos de enkelte medarbejder, som bliver mere productive men mindre stresset.
Med simple redskaber kan man skaffe et fuld overblik over sine opgaver, og vide præcis hvad der skal gøre hvornår, og takket være sin kapacitetanalyse vide hvor meget man kan putte ind i sin kalender hver dag. Det kan være med til at give en stabil workflow, som ikke nødvendigvis behøves at bølge op og ned i travlhed, men have et stabil mængde arbejde gennem alle dagene i ugen. Det er med at skabe balance i ens arbejdsbyrde, og skabe overskud hos de enkelte medarbejder, som bliver mere productive men mindre stresset.
Get things done - And done right
Mange tænker ikke over hvordan de arbejder, de arbejder bare. De har lært det af dem der har gjort det længere tid end dem, som har lært det af dem der har gjort det længere tid end dem ! Men har nogen stoppet op og tænkt over om det er den den rigtige måde at gøre tingende på. Eller sider vi som mange andre, og skubber Task og Action foran os, og bare rykker dem dag for dag, til bunken af Task og action er så store vi ikke længere kan overskue dem, sammen med vores bunke af noter og emails. ?
Men der findes fantastiske redskaber til at hjælpe med netop dette. Udtrykket "Get things done" er taget fra bogen af David Allan fra 2001 med navnet "Getting things done". Som var hans bud på at få Stress fri produktivitet, og styring på sine opgaver. Det er blandt andet nogle af disse redskaber jeg har bygget videre på, for at skabe nogle unikke og super stærke redskaber til at få eksekveret på sine opgaver, mails, Task, actions osv. Som er med til at sikre man ikke spilder tiden, ved at side og åbne de samme mails igen og igen, men få dem ud af verden, og få THINGS DONE.
Men der findes fantastiske redskaber til at hjælpe med netop dette. Udtrykket "Get things done" er taget fra bogen af David Allan fra 2001 med navnet "Getting things done". Som var hans bud på at få Stress fri produktivitet, og styring på sine opgaver. Det er blandt andet nogle af disse redskaber jeg har bygget videre på, for at skabe nogle unikke og super stærke redskaber til at få eksekveret på sine opgaver, mails, Task, actions osv. Som er med til at sikre man ikke spilder tiden, ved at side og åbne de samme mails igen og igen, men få dem ud af verden, og få THINGS DONE.
Kontakt mig endlige og lad os få en snak om hvad jeg kan gøre for din virksomhed.
